web予約メニューに表示されるメニュー設定の方法ですが、画面右上部の「設定」→「予約設定」よりメニューを作成します。
①部屋設定
予約メニューを作成する前に、施術で使用する部屋を全て登録します。予約メニューを作成する際に、どのメニューでどこの部屋を何分使用すると設定するため、全ての部屋を「部屋を追加」から設定する。部屋がいくつかある場合は「グループを追加」にて作成する。
（例）施術室①、施術室②、施術室③の3部屋が全て対応可能な場合は、「施術室」でグループ化していただくことができます。グループ化すると、3部屋のうち空いている部屋があれば予約が取られるようになります。
②機器設定
施術で使用するすべての機器を登録してください。
脱毛機などで種類が複数ある場合は、種類ごとに個別登録をお願いいたします。
また、同じ機器が複数台ある場合は、「機器を追加」から機器①、機器②、機器③と、それぞれ登録を行ってください。次に、「グループを追加」より機器名のグループを作成し、登録済みの機器①〜③をグループに追加します。
グループ化することで、3機器のうち空いている機器があれば予約が取られます。全て空いていない場合は、WEB予約の枠が✕で表示されます。
③web予約設定
・診療時間
クリニックの営業時間を設定します。休憩時間を挟む場合は、診療時間2に記入してください。
・休診日
「休診日」を追加から休診日の設定をいたします。
・予約取得時通知設定
予約が入った際に、設定したメールアドレス宛てに通知が届きます。
・予約取得時LINE通知設定
新規予約、予約変更時、キャンセル時に設定したLINE宛てに通知が届きます。
・予約受付期間[
web予約の受付期間を設定できます。最大90日間分の予約が受付可能となっております。
・予約単位時間
予約の時間枠を、5分、、15分、30分、45分、60分で設定可能です。
・締切設定
新規予約、予約変更、キャンセルの締切設定の有無、締切日、締切時間がそれぞれ設定可能です。
・リマインド設定
ご来院日前のリマインド通知を何日前の何時にお送りするかを設定できます。
・制限設定
同時予約、予約ブロックの設定が可能です。
また、制限回数を選択できます。
④予約メニュー設定
1. カテゴリーを追加
「カテゴリーを追加」からメニューのカテゴリーを設定します。
2. メニューを追加
「メニューを追加」からメニューを設定します。その際に先ほど登録したカテゴリーを追加します。
メニュー設定に際して、メニューの説明文、メニューのアンケート、注意事項を設定します。
※ 多数のメニューをまとめて追加・更新したい場合、弊社で一括投入作業を代行いたします。専用のシートをお渡ししますので、ご記入の上、弊社サポートまでご依頼ください。数件の修正であれば、システム上から直接ご編集いただくことも可能です。
誤ってデータを削除した場合は、データの種類にもよりますが、復元可能な場合がございます。万が一、誤って削除してしまった場合は、ご自身で操作されずに、速やかに弊社サポートまで「削除した日時」「データの内容」など、詳細をご連絡ください。