部屋や機器はどのように管理しますか？「グループ」という言葉の意味がよく分かりません。

MEDIBASEでは、部屋や機器を「グループ」という単位でまとめて管理します。

例えば、クリニックに「施術室A」「施術室B」という2つの同じ機能を持つ部屋がある場合、「施術室」という一つのグループを作成し、その中に2つの部屋を登録します。

予約メニューを設定する際は、この「施術室」グループを指定します。すると、予約が入った際にAかBのどちらか空いている部屋が自動的に確保される仕組みです。これにより、同じ種類の部屋が複数あっても効率的に予約枠を管理できます。機器についても同様の考え方です。