患者情報として、従来の「初回来院日」に加え、「初回来院クリニック」(最初にどのクリニックに来院したか)を記録・管理できる機能を追加いたしました。 グループで複数クリニックを運営されている場合、患者様がどのクリニックから流入したかを把握・分析する際に役立ちます。
■機能の概要
1. 患者カルテ(サマリー・ナビゲーション)への表示
サマリーエリア: 「初回来院日」の下に「初回来院クリニック」の項目を追加しました。プルダウン形式で、グループ内のクリニックを選択・変更可能です。
ナビゲーションバー / 患者マイページ: 「初回来院日」が表示されている箇所において、あわせて「初回来院クリニック」も表示されるようになります。
2. 患者詳細検索への条件追加
「顧客管理 > 患者詳細検索」の検索条件(来院履歴)に、「初回来院クリニック」を追加しました。特定のクリニックに初めて来院した患者様を絞り込んで検索することが可能です。
3. 各種CSV出力への項目追加
患者検索結果や売上分析などのCSV出力において、最終列に「初回来院クリニック」の情報を追加しました。
■自動設定の挙動について
「初回来院クリニック」は、手動での設定に加え、「初回来院日の自動設定条件」の設定内容に応じて自動的に登録されます。 ※すでに「初回来院クリニック」が登録済みの場合は、上書きされません。
- 診療記録の初回登録時に設定する場合
カルテ作成時に選択したクリニックが自動設定されます。 - 患者登録時に設定する場合操作ユーザーがログインしているクリニック(または仮登録を受け付けたクリニック)が自動設定されます。
- 自動設定しない場合 自動では登録されませんので、サマリー画面にて手動で設定してください。
※本機能追加に伴い、「設定 > 診療設定」内の項目名を「初回来院日の自動設定条件」から「初回来院日・初回来院クリニックの自動設定条件」に変更いたしました。
■ CSV出力への影響について
本対応に伴い、以下のCSVファイルの最終列に「初回来院クリニック」の列が追加されます。
- 対象画面とCSV
- 顧客管理 > 患者詳細検索結果CSV
- 医業収入 > 収入分析 > サマリ (オーダーの集計/請求書の集計) > 日別・月別明細CSV
- 医業収入 > 収入分析 > 患者数統計 > 患者一覧CSV
ご注意事項: マクロや外部システム等でCSVファイルを取り込んで処理されている場合、列数の変更により連携エラー等が発生する可能性がございます。 お手数ですが、システムの連携設定や取り込み定義のご確認をお願いいたします。
今後もより快適にご利用いただけるよう努めてまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。